— Тем, у кого учёт живёт в Excel и переписке, и каждый месяц кто-то сводит цифры руками.
Пишу под ваш процесс, а не настраиваю коробочную CRM под то, как принято у других. Заказы, остатки, расчёты, роли, отчёты — то, чем пользуются каждый день.
Пять шагов. Каждый заканчивается чем-то, что можно посмотреть, а не только словами о прогрессе.
Смотрю, как процесс устроен сейчас: кто что заполняет, где теряется, что считают вручную. Обычно половина задач отпадает уже здесь.
Рисую структуру данных, роли и экраны. Согласуем до того, как написана первая строка кода — переделать схему на бумаге стоит час, в готовой системе неделю.
Первая рабочая версия с главным сценарием. Её уже можно открыть, нажать и сказать «не так». Дальше двигаемся от того, что вы видите, а не от того, что написано в ТЗ.
Отчёты, выгрузки, импорт старых данных, доступы по ролям, уведомления в Telegram. Всё, без чего система работает, но пользоваться ей неудобно.
Заливаем реальные данные, показываю команде, неделю живём параллельно со старым способом. Переключаемся, когда никто уже не открывает Excel.
Не «внедрили систему», а пять конкретных вещей, которые перестают отнимать время.
Один источник данных вместо пяти таблиц у пяти человек. Никто больше не сводит вручную и не спорит, чья версия свежее.
Наценки, сметы, остатки. Ошибка в формуле правится один раз, а не в каждом файле у каждого менеджера.
Роли, доступы, история изменений. Вопрос «кто это поменял» перестаёт быть расследованием на полдня.
То, что собирали полдня к понедельнику, открывается кнопкой в любой момент — и теми же цифрами, что видят все остальные.
Добавить поле, роль или отчёт — задача на день. Это своя система, а не коробка, в которой чего-то «нельзя».
Три системы этого типа. Первая работает в проде — можно открыть и посмотреть.
Опишите процесс в двух абзацах. Отвечу, стоит ли это автоматизировать, сколько займёт и сколько будет стоить — до начала работ.